I aldersgruppa 6-8 år gjennomføres kamper som minihåndball-turneringer. Arrangementet pågår vanligvis 4-5 timer en lørdag eller søndag. På denne siden finner du informasjon om hvordan minihåndball-turneringer arrangeres i regi av Øyestad IF håndball.
OBS! På denne siden tar vi utgangspunkt i at kampene starter kl. 1000, og at siste kamp er ferdigspilt kl. 1400. Dette kan variere noe fra turnering til turnering, blant annet basert på hvor mange lag som er påmeldt. Sjekk banedagboka for Nedeneshallen for oppsatt tid.
→ Les mer om minihåndball hos Norges Håndballforbund.
Planlegging og forberedelser
“Save the date”
Informer tidlig lagets foresatte om arrangementet slik at de holder av dagen for å kunne bidra på arrangementet.
Invitasjon
Trener(e) for laget er ansvarlig for å sende ut invitasjon til de øvrige klubbene i “ringen” (alle deltakende klubber) de er inndelt i av regionen. Dette bør gjøres 2-3 uker før arrangementsdatoen. Invitasjonen må ha en påmeldingsfrist som er senest 10 dager før arrangementet.
Dommere
Klubbens dommerkontakt bistår med å booke dommere til arrangementet. Dommerkontakten bør kontaktes i god tid før arrangementsdatoen. Kontaktinformasjon finner du her.
Hallen og Miljørommet (kiosken)
Hallen og Miljørommet (kiosken) er allerede booket av regionen, og er tilgjengelig i tidsrommet arrangementet avholdes. Vær imidlertid oppmerksom på at det ofte er andre kamper i etterkant av arrangementet slik at opprydning må gjøres ferdig innenfor tidsrammen som er gitt.
❗ Vær også klar over at laget er ansvarlig for kiosken hele dagen (også etter arrangementet) da denne vakten er en klubbdugnad. Mer informasjon om dette fås av arrangementsansvarlig.
Medaljer
Alle spillere som deltar på miniturneringer får medalje. Klubben er ansvarlig for å ha tilstrekkelig med medaljer, men sjekk med utstyrsansvarlig at alt er i orden. Se kontaktinformasjon.
Lotteri
Det er valgfritt om laget ønsker å ha lotteri under arrangementet, men erfaringsmessig ønsker de fleste lagene dette da det gir en god inntekt til lagkassa.
Vi anbefaler følgende:
- Lynlotteri. Loddene kjøpes hos Norengros (Stoa). Laget legger ut for disse.
- Foresatte skaffer premier (som gjerne sponses fra bedrifter), som eksempelvis kan være fruktkurver, kaker, sjokoladeplater, klær, spill eller annet det er morsomt å vinne både for barn, foreldre og besteforeldre.
- Benytt lagets Vipps-nummer (fås av klubbens økonomiansvarlig). Husk å lage synlig plakat med Vipps-nummeret så dette ikke forveksles med Vipps-nummeret i kiosken!
Inntektene fra loddsalget tilfaller laget i sin helhet.
Sjekkliste
- Har foresatte fått beskjed om at de må holde av dagen?
- Har trener(e) sendt invitasjon til de andre klubbene?
- Har dommerkontaktet skaffet veiledere/dommere?
- Har vi medaljer?
- Skal vi ha lotteri?
Dugnadslister
Foreldrekontaktene utarbeider dugnadslister med tydelig arbeidsbeskrivelse og ansvar.
Dugnadsmal:
Tidspunkt for arrangement: kl. 1000-1400.
Hallansvarlig
kl. 0900-1200: 1 stk.
kl. 1200-1500. 1 stk.
Bistår også med opp- og nedrigg.
Kioskvakt
kl. 0900-1200: 3 stk.
kl. 1200-1500: 3 stk.
Sekretariat/speaker
kl. 1000-1200: 2 stk.
kl. 1200-1400: 2 stk.
Loddsalg (valgfritt):
kl. 1000-1200: 2 stk.
kl. 1200-1400: 2 stk.
Vaffelrøre og kaker:
Antall liter vaffelrøre og antall kaker avklares med arrangementsansvarlig. Normalt sett kommer vaffelrøre og kaker i tillegg til annen dugnad.
❗ Sett barnas navn på dugnadslistene, så er det valgfritt om det er mor, far, onkel, tante eller besteforeldre som gjennomfører dugnaden. Det er åpent for å bytte internt innad i laget, men foreldrekontaktene skal ha beskjed.
Det hender også av og til at søsken bidrar i kiosken. De blir “ekstrahjelp” og teller ikke med i den ovennevnte antallet. 😊
→ Øyestad IF håndballs vaffelrøre.
Kiosk
Foreldrekontaktene blir kontaktet av klubbens arrangementsansvarlig i god (nok) tid før arrangementet. Arrangementsansvarlig bistår med følgende:
- Bestilling av varer til kiosken.
- Beregning av antall liter vaffelrøre og antall kaker.
Kampoppsett
Arrangøren (oss) har ansvaret for å utarbeide et enkelt kampoppsett. Dette er basert på antall spillere/lag som er påmeldt fra de ulike klubbene. Kamoppsettet må være sendt til de andre klubbene senest én uke før arrangementet.
Tommelfingerregler:
- Alle lag skal få minimum 3 kamper (4 hvis vi har tid).
- Hvert lag bør være ferdigspilt på 2-2,5 timer.
- Trenere har ansvaret for å utarbeide kampoppsett.
Kiosken
→ Oppmøte: kl. 0900.
Kiosken må åpnes og gjøres i stand i god tid før første kamp. Informasjon om klargjøring fås av arrangementsansvarlig.
Rigging av baner (hallansvarlige)
→ Oppmøte: kl. 0900.
Minihåndball-arrangement i Nedeneshallen spilles på to baner. Disse er allerede oppmerket.
Følgende utstyr kreves:
- 4 mini-mål.
- 4 benker.
- Banen under måltavla er “Bane 1”, den andre er “Bane 2”.
Området mellom banene benyttes til oppvarming og lek mellom kampene.
‼️ OBS! Husk å sikre målene ordentlig!
Sekretariat og speaker
→ Oppmøte: kl. 0930.
Husk å få tilgang til kampoppsettet for hele dagen!
Sekretariatet og speakeren har ansvaret for følgende:
- Ta tiden på kampene (13 min. per kamp). Bruksansvisning for måltavle finnes sammen med tavla.
- Speaker annonserer neste kamper 5 minutter før kampene begynner:
“Neste kamper er LAG 1 mot LAG 2 på bane 1 og LAG 3 mot LAG 4 både bane 2. Kampene begynner om fem minutter”. - Utdeling av medaljer når lagene er ferdigspilt.
OBS! Det telles ikke mål på kampene!
Kampveiledere (dommere)
→ Oppmøte: kl. 0945.
Kampveiledere (dommere) ordnes av klubbens dommeransvarlig. Dette er en del av planleggingen.
Som regel kommer det tre dommere hvor det rulleres på dømming og pause.
Dommeroppgjør:
Oppgjørsskjema finnes i kiosken, og fylles ut av dommerne når de er ferdig for dagen. Hallansvarlig tar bilde av skjemaet og sender det til kasserer@oifhandball.no.
Kost til dommerne:
Dommerne får brus, pølse og vaffel gratis i kiosken.
Lotteri
→ Oppmøte: kl. 0945.
Hvis laget skal ha lotteri, lages det en salgsbod i gangen. Benytt bord fra Miljørommet.
Premieutdeling
Premier er viktig! 🥇 Alle spillere mottar medaljer, disse finner dere på styrerommet i 2. etasje i hallen (ved tribunen).
For at spillere/foreldre skal slippe å vente til alle kampene er ferdigspilt, deles medaljene ut fortløpende til lag som er ferdigspilt. Medaljene deles ut fra sekretariatet.
Annet
- Nøkler til hallen og kiosken fås av arrangementsansvarlig.
- Hallansvarlig setter på “kamplys” i hallen før turneringen. Dette er en knapp/bryter til venstre for inngangsdøra til hallen (fra gangen).
- Spill gjerne musikk før turneringen starter. Klubben har ikke medieavspiller til dette, men telefon/iPad kan kobles til anlegget fra sekretariatet.
- Faller miniturneringen på et tidspunkt hvor det passer med “noe ekstra” (jul eller ande markeringer), er det alltid populært å finne på noe gøy. I desember kan nisse som deler ut klementiner være moro for barna!
Spørsmål?
Kontaktinformasjon til ressurspersoner i klubben finner du på denne siden.
Denne siden ble sist oppdatert 15. september 2022 av Øyestad IF håndball.